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1.在网站建设的前期,我们应该对后续维护给予足够的重视,确保网站后续维护所需的资金和人力。很多单位通过外包项目建设网站,所以他们非常愿意投资建设。但是,网站发布后,维护不够,信息更新跟不上。当网站建成时,它是网站死亡的开始。
2.从管理体系上保证信息渠道的畅通和信息发布过程的合理性。网站上每个栏目的信息通常来自多个业务部门。要统筹考虑,建立一套从信息收集、信息审查到信息发布的良性运行管理体系。我们不仅要考虑信息的准确性和安全性,而且要保证信息更新的及时性。要解决这一问题,领导的重视是前提。
3.在建设过程中,应尽可能仔细地规划网站的每个栏目和子栏目,并在此基础上确定哪些内容更新频繁,哪些内容相对稳定。承包商应根据相对稳定的内容设计网页模板。这些模板在以后的维护工作中不需要更改,不仅节约了成本,而且有利于后续的维护。
4.对于经常更改的信息,请尝试以结构化的方式进行管理(如建立数据库和标准化存储路径),以避免数据混乱。如果采用基于数据库的动态网页方案,在网站开发过程中,既要保证信息浏览环境的便利性,又要保证信息维护环境的便利性。
5.选择适当的网页更新工具。信息收集后,如何“写”到网页上,使用不同的方法,效率会有很大的不同。例如,使用记事本直接编辑HTML文档比使Dreamweaver等可视化工具效率更高。如果您想将信息放在网页上并保存信息以备将来使用,那么使用能够将网页更新和数据库管理结合起来的工具将更有效。
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